塾講師の仕事内容を徹底解説｜授業準備から保護者対応まで

塾講師の仕事内容は、生徒に授業を教えるだけではありません。授業準備、教材研究、生徒への学習相談、保護者との面談、成績管理、事務作業など、多岐にわたる業務があります。この記事では、未経験から塾講師への転職を検討している方に向けて、塾講師の具体的な仕事内容を1日の業務フローとともに詳しく解説します。

塾講師の業務は大きく「授業指導」と「授業外業務」に分けられ、実際の業務時間では授業外業務が全体の4割から5割を占めることも珍しくありません。個別指導塾と集団指導塾では業務内容にも違いがあるため、それぞれの特徴も含めて理解しておくことが大切です。

塾講師の主な仕事内容とは

塾講師の仕事内容は、授業指導を中心としながらも、生徒の学習成果を最大化するための様々な業務で構成されています。授業で教える時間は業務全体の一部に過ぎず、その前後には綿密な準備と丁寧なフォローアップが必要です。塾講師として働く上で、これらすべての業務を理解し、バランスよくこなすことが求められます。

– [授業指導（メイン業務）](#授業指導メイン業務) – [授業外業務の重要性](#授業外業務の重要性)

授業指導（メイン業務）

授業指導は塾講師のメイン業務であり、生徒に直接向き合う最も重要な時間です。科目内容を分かりやすく説明するだけでなく、生徒一人ひとりの理解度を確認しながら進める必要があります。

個別指導では1対1から1対3程度の少人数を担当し、生徒のペースに合わせたきめ細やかな指導が可能です。一方、集団指導では10名から30名程度のクラスを担当し、全体の進度管理とクラス運営のスキルが求められます。授業中は説明、板書、演習問題の解説、質疑応答を行いながら、生徒が「わかった」「できた」という実感を持てるよう工夫します。

授業時間は通常1コマ60分から90分で、1日に3コマから5コマ担当することが一般的です。授業の合間には生徒からの質問対応や、次の授業への切り替え準備も必要になります。

授業外業務の重要性

授業外業務は塾講師の業務時間の4割から5割を占める重要な仕事です。授業の質を高めるための授業準備、教材研究、生徒カルテの記入、保護者への報告、成績データの入力など、多様な業務があります。

特に授業準備は授業の成否を左右する重要な業務で、担当する授業1コマに対して30分から1時間程度の準備時間を確保する必要があります。授業プランの作成、使用する教材の選定、演習問題の準備、板書計画など、事前に綿密に計画することで、授業中に生徒の理解度に応じた柔軟な対応が可能になります。

また、生徒カルテの記入や保護者への報告も欠かせない業務です。授業後には生徒の理解度、宿題の提出状況、授業中の様子などを記録し、次回の授業や保護者面談で活用します。これらの業務を丁寧に行うことで、生徒一人ひとりに最適な指導を継続的に提供できるのです。

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塾講師の1日の業務フロー

塾講師の1日は、出勤から退勤までさまざまな業務で構成されています。ここでは、平日の典型的なスケジュールを時系列で紹介します。塾の営業時間は夕方から夜がメインのため、多くの塾講師は午後出勤で夜遅い退勤となるシフト制の勤務形態が一般的です。

– [出勤〜授業前（準備時間）](#出勤授業前準備時間) – [授業時間（指導業務）](#授業時間指導業務) – [授業後〜退勤（事務・振り返り）](#授業後退勤事務振り返り)

出勤〜授業前（準備時間）

14時から15時頃に出勤し、まずはその日の授業スケジュールと担当生徒の確認を行います。生徒カルテを読み込み、前回の授業内容、宿題の提出状況、理解度、保護者からの連絡事項などをチェックして、授業の進め方をイメージします。

授業準備では、その日使用する教材やプリントを用意し、板書計画を立てます。特に初めて教える単元や難易度の高い内容を扱う場合は、説明の順序や使用する例題を入念に確認します。個別指導の場合は生徒ごとに異なる教材を準備する必要があり、3人の生徒を担当する場合は3通りの準備が必要です。

また、出勤後は他の講師との情報共有の時間も重要です。同じ生徒を複数の講師で担当している場合、学習状況や課題を共有することで、一貫性のある指導が可能になります。教室長への報告や相談も、この時間帯に行うことが多いです。

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授業時間（指導業務）

16時から21時頃までが授業のピークタイムです。通常1コマ60分から90分の授業を、1日3コマから5コマ担当します。授業では、導入で前回の復習を行い、新しい単元の説明、演習問題への取り組み、解説と質疑応答という流れで進めます。

授業中は生徒の表情や反応を常に観察し、理解度を確認しながら進めることが重要です。「わかりましたか？」と尋ねるだけでなく、実際に問題を解かせて確認したり、説明させたりすることで、本当に理解できているかを見極めます。理解が不十分な場合は、別の切り口から説明を加えたり、易しい問題から段階的に取り組ませたりする柔軟な対応が求められます。

授業の合間の10分から15分の休憩時間には、生徒からの質問対応、次の授業の最終確認、授業で使用した教材の整理などを行います。この短い時間を効率的に使うことで、次の授業にスムーズに入ることができます。

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授業後〜退勤（事務・振り返り）

最終授業が終わる21時以降は、その日の授業記録を作成します。生徒カルテに授業内容、理解度、宿題の指示、次回の予定などを記入し、特記事項があれば詳しく記録します。この記録は次回の授業準備や保護者面談での重要な資料となるため、記憶が新しいうちに丁寧に書くことが大切です。

また、テスト結果の入力、成績データの更新、保護者への報告メールの作成なども、この時間帯に行います。保護者からの問い合わせがあった場合は、その日のうちに返信することが望ましいため、優先的に対応します。

翌日以降の授業準備もこの時間に進めます。使用する教材のコピー、プリントの作成、新しい単元の予習などを行い、万全の状態で次の授業に臨めるようにします。すべての業務を終えて退勤するのは、22時から23時頃になることが一般的です。

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授業指導の詳細

授業指導の質を高めるには、授業前の準備、授業中の指導テクニック、授業後のフォローアップという一連の流れを理解することが重要です。ここでは、効果的な授業を実現するための具体的な方法を詳しく解説します。

– [授業準備と教材研究](#授業準備と教材研究) – [授業の進め方と指導テクニック](#授業の進め方と指導テクニック) – [宿題の出題と添削](#宿題の出題と添削)

授業準備と教材研究

授業準備は授業の質を決定づける最も重要な業務の一つです。担当する授業1コマに対して、最低でも30分から1時間の準備時間を確保します。まず授業プランを作成し、その日扱う単元の目標、導入方法、説明の順序、使用する例題、演習問題の配分を決めます。

教材研究では、指導する内容を自分自身が完全に理解することが前提です。教科書や参考書を読み込み、複数の解法がある問題については、生徒のレベルに合わせてどの方法を教えるかを判断します。また、生徒がつまずきやすいポイントを予測し、どのような質問が出るかを想定して対応策を準備しておきます。

使用する教材は、塾のテキストだけでなく、市販の問題集や自作プリントを組み合わせることもあります。生徒の理解度や目標に応じて最適な教材を選び、必要に応じてプリントを作成します。板書計画も重要で、限られた黒板スペースをどう使うか、どの情報を残してどこを消すかを事前に考えておくと、授業がスムーズに進みます。

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授業の進め方と指導テクニック

授業は導入、展開、まとめの3段階で構成します。導入では前回の復習や宿題の確認を行い、今日学ぶ内容への興味を引き出します。「この問題が解けるようになると、こんな場面で役立つ」という具体例を示すことで、生徒のモチベーションを高めます。

説明の際は、一方的に話すのではなく、生徒に質問を投げかけながら双方向のやり取りを心がけます。「ここまでは理解できた？」「なぜこうなると思う？」といった問いかけで、生徒の思考を促し、理解度を確認します。板書は見やすく整理し、重要なポイントは色分けやアンダーラインで強調します。

演習問題に取り組ませる際は、まず易しい問題から始めて「できる」という自信をつけさせ、徐々に難易度を上げていきます。生徒が解いている間は机間巡視を行い、つまずいている様子があればすぐにヒントを与えます。解説では、答えだけでなく「なぜその答えになるのか」という過程を丁寧に説明し、生徒が自力で解けるようにサポートします。

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宿題の出題と添削

宿題は授業内容の定着と次回授業への準備として重要な役割を果たします。出題する問題は、授業で扱った内容の類題を中心に、生徒が自力で解けるレベルのものを選びます。量は生徒の学年や学習状況に応じて調整し、中学生であれば30分から1時間程度で終わる分量が目安です。

宿題の添削では、正誤を確認するだけでなく、途中式や考え方もチェックします。間違えた問題については、どこで間違えたのか、なぜ間違えたのかを分析し、赤ペンでコメントを書き込みます。「ここまでは合っているよ」「この部分をもう一度考えてみよう」といった励ましのメッセージも効果的です。

宿題の提出状況も重要な指標です。未提出が続く場合は、宿題の量が多すぎないか、難易度が適切か、家庭学習の習慣が身についているかを確認し、必要に応じて保護者と相談します。宿題を通じて、生徒の学習習慣の定着をサポートすることも塾講師の大切な役割です。

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生徒対応業務

生徒対応業務は、授業指導と並んで塾講師の重要な仕事です。生徒の学習面だけでなく、精神面のサポートも含まれます。生徒一人ひとりと信頼関係を築き、目標達成に向けて伴走することが求められます。

– [学習相談・進路指導](#学習相談進路指導) – [モチベーション管理と声かけ](#モチベーション管理と声かけ) – [問題行動への対応](#問題行動への対応)

学習相談・進路指導

学習相談では、生徒の悩みや課題に耳を傾け、具体的な解決策を一緒に考えます。「数学が苦手で何から勉強すればいいかわからない」という相談には、苦手の原因を分析し、基礎から段階的に学習する計画を立てます。定期テストや模擬試験の結果をもとに、弱点科目や単元を特定し、優先順位をつけて学習計画を作成します。

進路指導は中学3年生や高校3年生を担当する場合に特に重要です。生徒の学力、興味、将来の目標をヒアリングし、志望校の選定をサポートします。模試の偏差値データや過去の合格実績をもとに、現実的な目標設定と、そこに到達するための学習戦略を提案します。

個別面談は月に1回程度実施し、学習の進捗確認、目標の見直し、次の目標設定を行います。面談では生徒の話をじっくり聞き、不安や悩みを受け止めることで、信頼関係を深めます。この信頼関係が、生徒が困ったときに相談しやすい環境を作り出します。

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モチベーション管理と声かけ

生徒のモチベーションを維持・向上させることは、塾講師の重要な役割です。成績が伸び悩んでいる生徒には、小さな進歩でも見逃さず「前回よりここが良くなったね」と具体的に褒めます。努力の過程を認めることで、生徒は「見てくれている」という安心感を持ち、学習意欲が高まります。

目標設定の支援も効果的です。大きな目標だけでなく、「今週はこの問題集を10ページ進める」といった小さな目標を設定し、達成体験を積み重ねることで自信をつけさせます。目標を達成したら一緒に喜び、達成できなかった場合は原因を分析して次につなげます。

授業の合間や終了後の何気ない会話も、モチベーション管理には重要です。趣味や学校の話を聞くことで、生徒の人となりを理解し、より効果的な声かけができるようになります。

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問題行動への対応

遅刻や欠席が続く場合は、まず生徒本人に理由を確認します。部活動や学校行事との両立が難しい、体調不良が続いているなど、原因を把握した上で対応策を考えます。必要に応じて保護者にも連絡し、家庭と連携してサポート体制を整えます。

授業中の集中力の欠如や宿題の未提出が続く場合は、学習習慣の見直しが必要です。「なぜ宿題ができなかったのか」を責めるのではなく、「どうすればできるようになるか」を一緒に考える姿勢が大切です。宿題の量を調整したり、取り組む時間帯を提案したりして、実行可能な計画を立てます。

他の生徒とのトラブルが発生した場合は、双方の話を聞き、公平な立場で対応します。感情的にならず、冷静に事実を確認し、適切な解決策を提示します。重大な問題の場合は、教室長や保護者と連携して対処します。

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保護者対応業務

保護者対応は塾講師の仕事内容において欠かせない業務です。保護者との良好な関係を築き、家庭と塾が連携して生徒をサポートする体制を作ることが、生徒の成長につながります。

– [保護者面談の実施](#保護者面談の実施) – [学習状況の報告](#学習状況の報告) – [保護者からの相談対応](#保護者からの相談対応)

保護者面談の実施

保護者面談は通常、学期ごとに年3回から4回実施します。面談では生徒の学習状況、授業態度、成績の推移、今後の目標などを報告します。面談前には生徒の情報を整理し、具体的なデータや事例を準備しておくことが重要です。

面談では、まず生徒の良い点や成長した部分を伝え、その後に課題や改善点を説明します。「この単元は理解が進んでいます」「宿題への取り組みが真面目です」といった具体的な評価を示すことで、保護者は安心感を持ちます。課題を伝える際も、「ここを改善すればさらに伸びます」という前向きな表現を心がけます。

進路指導が必要な学年では、志望校の選定、受験スケジュール、必要な対策について詳しく説明します。保護者の不安や疑問に丁寧に答え、家庭でできるサポート方法もアドバイスします。面談時間は通常30分程度ですが、相談内容が多い場合は延長することもあります。

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学習状況の報告

定期的な学習状況の報告は、保護者との信頼関係を築く上で重要です。多くの塾では、月次報告書や授業報告書を作成し、保護者に送付します。報告書には、授業で扱った内容、宿題の提出状況、理解度、次回の予定などを記載します。

テスト結果や模擬試験の成績が出た際は、速やかに報告します。点数だけでなく、得意分野と苦手分野の分析、偏差値の推移、今後の対策を含めた報告を行うことで、保護者は子どもの学習状況を具体的に把握できます。

日常的な連絡は、メールや連絡帳、塾の管理システムを通じて行います。「今日の授業では○○を学習しました」「宿題で間違いが多かった部分を復習しましょう」といった簡潔な報告を心がけます。

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保護者からの相談対応

保護者から電話やメールで相談を受けることも頻繁にあります。「家で勉強しない」「成績が上がらない」「志望校選びで悩んでいる」など、相談内容は多岐にわたります。相談を受けた際は、まず保護者の話をしっかり聞き、不安や悩みを受け止めます。

対応策を提案する際は、塾での取り組みと家庭でのサポートの両面から具体的なアドバイスを提供します。「塾では基礎の復習を重点的に行います」「家では毎日30分、決まった時間に勉強する習慣をつけましょう」といった実行可能な提案をします。

クレームや要望を受けた場合は、誠実に対応することが大切です。事実を確認し、改善できる点は速やかに改善します。自分だけでは判断が難しい場合は、教室長に相談し、組織として適切な対応を取ります。迅速で丁寧な対応が、保護者の信頼につながります。

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成績管理・データ入力業務

成績管理とデータ入力は、生徒の学習状況を可視化し、効果的な指導につなげるための重要な業務です。正確なデータ管理により、生徒の成長を客観的に把握し、適切な学習計画を立てることができます。

– [テスト結果の入力と分析](#テスト結果の入力と分析) – [生徒カルテ・指導記録の作成](#生徒カルテ指導記録の作成)

テスト結果の入力と分析

定期テストや模擬試験の結果は、速やかに塾の管理システムに入力します。科目ごとの得点、偏差値、順位、平均点との比較などのデータを記録し、過去の成績と比較して推移を確認します。データ入力は正確性が求められるため、入力後には必ず確認作業を行います。

成績データの分析では、得意科目と苦手科目を特定し、苦手科目の中でもどの単元が弱いのかを詳しく調べます。例えば、数学の点数が低い場合、関数が苦手なのか、図形が苦手なのかを明確にすることで、重点的に対策すべき分野が見えてきます。

分析結果をもとに、今後の学習計画を修正します。「次の定期テストまでにこの単元を強化する」「模試の偏差値を5ポイント上げるために週3回の演習を追加する」といった具体的な目標と計画を立て、生徒と共有します。成績の推移をグラフ化することで、生徒自身も自分の成長を実感しやすくなります。

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生徒カルテ・指導記録の作成

生徒カルテは、授業ごとに作成する詳細な記録です。授業で扱った内容、使用した教材、生徒の理解度、宿題の内容、次回の予定などを記入します。また、生徒の様子や特記事項（「集中力が途切れがちだった」「難しい問題にも積極的に挑戦していた」など）も記録します。

指導記録は次回の授業準備や、他の講師との情報共有に活用されます。複数の講師が同じ生徒を担当する場合、カルテを通じて指導の連続性を保つことができます。「前回の授業で関数の基礎を説明したので、今回は応用問題に取り組む」といった引き継ぎがスムーズに行えます。

カルテの記入は授業終了後すぐに行うことが理想です。時間が経つと記憶が曖昧になり、重要な情報を記録し忘れる可能性があるためです。1件のカルテ作成には5分から10分程度かかりますが、この時間を確保することで、次回の授業の質が大きく向上します。保護者面談の際にもカルテの情報は重要な資料となります。

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その他の付随業務

塾講師の仕事内容には、授業や生徒対応以外にも教室運営を支える様々な業務があります。これらの業務は一見地味に見えますが、塾全体の運営と生徒募集に欠かせない重要な役割を果たしています。

– [教室運営のサポート](#教室運営のサポート) – [イベント・説明会の実施](#イベント説明会の実施) – [研修・ミーティングへの参加](#研修ミーティングへの参加)

教室運営のサポート

教室の受付業務では、来訪者への対応、電話応対、問い合わせへの回答などを行います。体験授業の希望者や入塾検討中の保護者が来訪した際は、丁寧に応対し、塾の特徴や指導方針を説明します。第一印象が入塾の決定に影響するため、笑顔で親切な対応を心がけます。

教室の整理整頓も講師の大切な仕事です。授業で使用した教材を片付け、机や椅子を整え、ゴミを捨てるなど、生徒が快適に学習できる環境を維持します。教材や備品の在庫管理も行い、不足しているものがあれば発注します。

生徒の入退室管理システムの確認も日常業務の一つです。生徒が定刻通りに来ているか、無断欠席がないかをチェックし、異常があれば保護者に連絡します。安全管理の観点からも重要な業務です。

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イベント・説明会の実施

体験授業や入塾説明会は、新規生徒を獲得するための重要なイベントです。体験授業では、塾の雰囲気や指導の質を体験してもらうため、通常の授業以上に丁寧な準備をします。参加者に合わせた教材を用意し、分かりやすく楽しい授業を心がけます。

入塾説明会では、塾の指導方針、カリキュラム、料金体系などを説明します。プレゼンテーション資料を作成し、保護者や生徒の質問に答えます。説明会の進行や会場設営も講師が担当することが多いです。

季節講習（春期講習、夏期講習、冬期講習）の企画や運営にも関わります。講習のカリキュラム作成、生徒への案内、申込受付、クラス編成などを行います。講習期間中は通常より多くの授業を担当するため、準備と体調管理が重要になります。

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研修・ミーティングへの参加

定期的な講師研修では、指導スキルの向上を図ります。新しい教材の使い方、効果的な指導法、生徒対応のケーススタディなどを学びます。外部講師を招いた研修や、オンライン研修を受講することもあります。

週次または月次のミーティングでは、生徒の状況や教室の運営について情報共有します。成績が伸び悩んでいる生徒への対応策、保護者からの要望への対処法、今後のイベント予定などを話し合います。他の講師の経験や工夫を聞くことで、自分の指導にも活かせるヒントが得られます。

新人講師の場合は、先輩講師の授業見学や模擬授業を通じて、実践的なスキルを身につけます。教室によっては、ベテラン講師がメンターとなり、定期的にアドバイスやフィードバックを提供する制度があります。

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個別指導と集団指導での業務の違い

塾講師の仕事内容は、個別指導塾と集団指導塾で大きく異なります。それぞれの指導形態には特有の業務があり、求められるスキルも違います。自分に合った指導形態を選ぶためにも、両者の違いを理解しておきましょう。

– [個別指導塾の仕事内容](#個別指導塾の仕事内容) – [集団指導塾の仕事内容](#集団指導塾の仕事内容)

個別指導塾の仕事内容

個別指導塾では、1人の講師が1名から3名程度の生徒を同時に担当します。最大の特徴は、生徒一人ひとりに合わせたカリキュラムとペースで指導できることです。同じ時間帯に担当する生徒が異なる学年や科目を学習していることも多く、それぞれに適した教材準備と指導計画が必要です。

授業では、生徒の理解度を細かく確認しながら進められるため、つまずいているポイントを即座に発見し、その場で対応できます。「この生徒は基礎が弱いので、学年を戻って復習する」「この生徒は応用力があるので、発展問題に挑戦させる」といった柔軟な対応が可能です。

個別指導では生徒との距離が近く、信頼関係を築きやすいのも特徴です。学習面だけでなく、学校生活の悩みや進路の相談も受けることが多く、メンター的な役割も求められます。一方で、1日に多くの生徒を担当するため、生徒ごとの情報管理と授業準備の効率化が重要になります。

授業時間は1コマ60分から90分で、1日に4コマから6コマ担当することが一般的です。授業の合間に生徒が入れ替わるため、短時間で次の生徒の情報を確認し、教材を準備する切り替えの速さが求められます。生徒カルテの記入も各生徒ごとに必要なため、授業後の事務作業は集団指導より多くなる傾向があります。

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集団指導塾の仕事内容

集団指導塾では、1人の講師が10名から30名程度のクラスを担当します。最大の特徴は、クラス全体を一つのペースで進行するクラス運営力が求められることです。授業は塾が定めたカリキュラムに沿って進めるため、個別指導ほどの柔軟性はありませんが、計画的に指導を進められます。

授業では、分かりやすく魅力的な説明で、クラス全員の注意を引きつけるプレゼンテーション能力が重要です。生徒間の理解度に差があるため、平均的なレベルに合わせながらも、理解の遅い生徒へのフォローと、理解の早い生徒への追加課題の両方を考える必要があります。

クラス運営では、授業規律を保ち、生徒全員が集中して学習できる環境を作ることも講師の役割です。私語や内職への注意、授業への参加を促す工夫など、教室管理のスキルが求められます。授業後には質問対応の時間を設け、理解不足の生徒を個別にサポートします。

授業時間は1コマ90分から120分で、1日に2コマから3コマ担当することが多いです。1回の授業でカバーする範囲が広いため、授業準備には個別指導以上の時間が必要です。板書計画、説明の順序、使用する例題の選定など、細部まで綿密に計画します。一方で、生徒カルテは個別指導ほど詳細ではなく、クラス全体の様子を記録する形式が多いため、事務作業の負担は比較的軽くなります。

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まとめ：塾講師の仕事内容を理解して転職準備を進めよう

塾講師の仕事内容は、授業指導を中心としながらも、授業準備、生徒対応、保護者対応、成績管理、教室運営など、多岐にわたる業務で構成されています。授業で生徒に教える時間は業務全体の一部であり、その前後には綿密な準備と丁寧なフォローアップが欠かせません。

特に重要なのは、授業外業務の充実度です。授業準備に十分な時間をかけることで授業の質が向上し、生徒カルテの丁寧な記入が次回の指導につながり、保護者との密なコミュニケーションが信頼関係を築きます。これらの業務を一つひとつ丁寧に行うことが、生徒の成績向上と目標達成につながります。

個別指導塾と集団指導塾では業務内容に違いがあるため、自分の強みや働き方の希望に合わせて選ぶことが大切です。生徒一人ひとりに寄り添った指導がしたいなら個別指導、クラス全体を引っ張る授業がしたいなら集団指導が向いているでしょう。

未経験から塾講師への転職を考えている方は、まず体験授業や教室見学に参加して、実際の業務の雰囲気を確かめることをおすすめします。塾講師の仕事内容を正しく理解した上で、教育を通じて生徒の成長をサポートするやりがいのある仕事に挑戦してみてください。