外資系秘書に必要な英語力｜TOEIC 800点以上が求められる理由

外資系企業で秘書として働くことを目指している方にとって、最も気になるのが「どれくらの英語力が必要なのか」という点でしょう。外資系秘書の求人を見ると、「ビジネスレベルの英語力」「英語での実務経験」といった表現が並びますが、具体的にどの程度のレベルが求められるのかわかりにくいものです。

この記事では、外資系秘書に必要な英語力について、TOEIC点数を基準とした具体的な目安を解説します。日本人上司をサポートする場合と外国人上司をサポートする場合では、求められる英語レベルが大きく異なります。また、実務で使用する英語スキルの詳細や、英語力を習得するための具体的な方法もご紹介します。

外資系秘書に求められる英語力の基準

外資系秘書に求められる英語力は、サポートする上司の国籍や企業の国際化レベルによって大きく変わります。一般的に、TOEIC 500点から900点まで幅広いレベルが求められますが、この差は業務内容の違いを反映しています。

– [日本人上司をサポートする場合：TOEIC 500-600点](#日本人上司をサポートする場合toeic-500-600点) – [外国人上司をサポートする場合：TOEIC 800-900点](#外国人上司をサポートする場合toeic-800-900点) – [企業の国際化レベルによる違い](#企業の国際化レベルによる違い)

外資系企業といっても、日系グローバル企業から完全な外資系企業まで様々です。日本に拠点を置く外資系企業では、日本人上司のもとで主に日本語でのサポート業務を行い、必要に応じて英語を使用するケースも多くあります。一方、本社が海外にある完全外資系企業では、日常的に英語でのコミュニケーションが求められます。

このため、外資系秘書を目指す際は、自分がどのレベルの英語環境で働きたいのか、現在の英語力がどの程度なのかを正確に把握することが重要です。以下、上司のタイプ別に具体的な英語力の基準を見ていきましょう。

日本人上司をサポートする場合：TOEIC 500-600点

日本人役員や管理職をサポートする外資系秘書の場合、TOEIC 500-600点程度の英語力があれば十分にスタートできます。このレベルは英検2級から準1級程度に相当し、基礎的なビジネス英語を理解し、簡単なメールのやり取りができるレベルです。

主な業務内容は、英文メールの下書き、簡単な資料の翻訳、海外からの電話の一次対応などです。上司が日本語で指示を出し、秘書が英語に変換してメールを作成したり、英語の資料を日本語で要約したりする役割を担います。完璧な英語力よりも、上司の意図を正確に理解し、基本的な英語表現で伝える能力が求められます。

このレベルでは、辞書やテンプレートを活用しながら業務を進めることが一般的です。実務を通じて徐々に英語力を向上させていけるため、英語学習中の方でも挑戦しやすいポジションといえます。ただし、継続的に英語力を向上させる意欲は必須です。

外国人上司をサポートする場合：TOEIC 800-900点

外国人役員や管理職を直接サポートする秘書の場合、TOEIC 800-900点以上の高度な英語力が必須となります。このレベルは英検準1級から1級程度に相当し、ビジネスシーンで流暢にコミュニケーションできる能力が求められます。

日常的な業務指示から複雑なスケジュール調整、社内外との折衝まで、すべて英語で行います。電話対応では瞬時の判断が必要となり、会議では専門的な内容を理解し議事録を作成します。上司との信頼関係構築のためにも、円滑なコミュニケーション能力が不可欠です。

特に重要なのは、単なる語学力だけでなく、文化的な背景を理解したコミュニケーション能力です。外国人上司の期待やコミュニケーションスタイルを理解し、適切にサポートする必要があります。このレベルの英語力を持つ秘書は市場価値が高く、給与面でも優遇される傾向にあります。

企業の国際化レベルによる違い

外資系企業の中でも、企業の国際化レベルによって求められる英語力には大きな差があります。日系グローバル企業の海外事業部門では、社内コミュニケーションは主に日本語で行われ、海外とのやり取りの際に英語を使用するケースが一般的です。この場合、TOEIC 600-700点程度でも十分対応可能です。

一方、外資系金融機関やコンサルティングファームなど、完全に国際化された企業では、社内公用語が英語となっているケースもあります。このような企業では、メールやチャットはすべて英語、社内会議も英語で行われるため、TOEIC 850点以上の実践的な英語力が求められます。

また、業界によっても特徴があります。製薬業界やIT業界では専門用語が多用されるため、業界特有の英語表現を習得する必要があります。一方、消費財メーカーやサービス業では、比較的平易な英語でコミュニケーションが行われることが多い傾向にあります。求人に応募する際は、企業の国際化レベルと業界特性を十分に確認することが重要です。

外資系秘書の実務で使う英語スキル

外資系秘書が実務で使用する英語スキルは、大きく分けて「読む」「書く」「聞く」「話す」の4技能すべてにわたります。ただし、それぞれのスキルが求められる場面や重要度は異なります。

– [英語でのメール対応](#英語でのメール対応) – [英語での電話対応・取り次ぎ](#英語での電話対応取り次ぎ) – [会議での英語使用](#会議での英語使用) – [通訳・翻訳業務](#通訳翻訳業務)

最も使用頻度が高いのは「書く」スキルで、メール作成が日常業務の大きな部分を占めます。次いで「聞く」スキルが重要で、電話対応や会議への参加で必須となります。「話す」スキルは電話応対や対面でのコミュニケーションで必要となり、「読む」スキルは資料の理解や情報収集で活用されます。

実務では、これらのスキルを単独で使うのではなく、複合的に活用することが求められます。たとえば、電話で依頼を受けた内容をメールで確認したり、会議の内容を議事録にまとめたりする際には、複数のスキルを同時に使用します。以下、具体的な業務場面ごとに必要な英語スキルを詳しく見ていきましょう。

英語でのメール対応

英語でのメール対応は、外資系秘書の最も基本的かつ重要な業務です。上司の代理として社内外にメールを送信することが多く、正確さと適切なビジネスマナーが求められます。

ビジネスメールには一定の型があり、件名の書き方、挨拶文、本文の構成、結びの言葉など、それぞれに適切な表現があります。たとえば、依頼メールでは「I would appreciate it if you could…」、確認メールでは「I am writing to confirm…」といった定型表現を使い分けます。また、相手との関係性や状況に応じて、フォーマルさのレベルを調整することも重要です。

実務では、テンプレートを活用しながら効率的にメールを作成します。よく使う表現をストックしておき、状況に応じてカスタマイズすることで、スピーディーかつ正確なメール対応が可能になります。文法ミスや誤字脱字を防ぐため、送信前の見直しは必須です。英語メールのスキルは、実務を通じて最も早く向上するスキルの一つといえます。

英語での電話対応・取り次ぎ

英語での電話対応は、リアルタイムでのコミュニケーションが求められるため、多くの秘書が最初に苦手意識を持つ業務です。相手の言葉が聞き取れなかったり、とっさに適切な表現が出てこなかったりすることもあります。

基本的な電話対応の流れは、「Hello, this is [会社名]」と受け、相手の名前と用件を確認し、適切に取り次ぐという手順です。聞き取れない場合は「Could you speak more slowly, please?」「Could you spell your name, please?」といった表現で確認することが大切です。無理に理解したふりをせず、丁寧に聞き直す姿勢が評価されます。

アポイント調整では、スケジュール確認や日程提案を英語で行います。「Are you available on Monday the 15th at 2 PM?」のような表現を使い、日時を明確に伝えます。電話での英語は、繰り返し練習することで慣れていきます。よく使うフレーズを事前に準備し、実際の電話対応を重ねることでスキルが向上します。

会議での英語使用

会議での英語使用は、外資系秘書にとって高度なスキルが求められる場面です。会議準備として英語の資料を作成し、会議中は内容を理解しながら議事録を取り、会議後には英文で議事録をまとめます。

会議中のサポート業務では、参加者のスケジュール調整、資料の配布、技術的なサポート、必要に応じた通訳などを行います。特にオンライン会議が増えた現在では、Zoom や Microsoft Teams などのツールを使いこなし、スムーズな会議運営をサポートする能力も求められます。

議事録作成では、会議の要点を的確に把握し、決定事項やアクションアイテムを明確に記録します。完璧な逐語訳ではなく、重要なポイントを整理してまとめる能力が重要です。議事録は会議後できるだけ早く参加者に共有することが求められるため、効率的な作成スキルが必要となります。

通訳・翻訳業務

外資系秘書には、簡単な通訳や翻訳業務が求められることがあります。ただし、専門の通訳者のような高度な同時通訳ではなく、会議の要点を日本語で上司に伝えたり、日本語の資料を英語で要約したりする程度の業務が中心です。

通訳業務では、発言の趣旨を正確に理解し、適切に言い換える能力が求められます。専門用語や業界特有の表現については、事前に調べて準備しておくことが重要です。完璧な通訳を目指すのではなく、コミュニケーションの橋渡しとしての役割を果たすことが期待されています。

翻訳業務では、契約書や重要な文書は専門の翻訳者に依頼しますが、社内資料やメモ程度の翻訳は秘書が担当することが一般的です。翻訳ツールを活用しながら、不自然な表現を修正し、読みやすい文章に仕上げます。実務を通じて徐々に翻訳スキルも向上していきます。

外資系秘書の英語力を習得する方法

外資系秘書として必要な英語力は、計画的な学習と実践的なトレーニングによって習得可能です。現在の英語レベルに応じて、適切な学習方法を選択することが重要です。

– [基礎英語力を身につける（TOEIC 500-600点目標）](#基礎英語力を身につけるtoeic-500-600点目標) – [ビジネスレベルに引き上げる（TOEIC 800-900点目標）](#ビジネスレベルに引き上げるtoeic-800-900点目標) – [入社後の継続的な英語力向上](#入社後の継続的な英語力向上)

英語学習で最も大切なのは、継続性です。短期間で急激にレベルアップすることは難しいため、日々の積み重ねが成果につながります。特に社会人の場合、仕事と両立しながら効率的に学習を進める工夫が必要です。

また、資格試験のスコアを上げるだけでなく、実務で使える実践的な英語力を身につけることが重要です。TOEIC対策と並行して、ビジネス英語特有の表現や、秘書業務に特化したスキルを習得していきましょう。以下、レベル別に具体的な学習方法をご紹介します。

基礎英語力を身につける（TOEIC 500-600点目標）

TOEIC 500-600点を目指す段階では、基礎的な文法と語彙の習得が最優先です。中学・高校で学んだ英文法を復習し、ビジネスシーンでよく使われる基本的な語彙を覚えます。

文法学習では、特に時制、前置詞、関係代名詞など、ビジネス英語でよく使われる項目を重点的に復習します。語彙学習では、TOEIC頻出単語に加えて、ビジネスメールでよく使う表現を覚えていきます。「regarding」「concerning」「attached」といった基本的なビジネス表現から始めましょう。

このレベルでは、リスニング力の向上も重要です。英語のポッドキャストやYouTubeチャンネルを活用し、毎日英語を聞く習慣をつけます。最初は日本語字幕付きでも構いません。徐々に英語字幕、字幕なしへとステップアップしていきます。発音練習も並行して行うと、リスニング力の向上につながります。

おすすめの教材と学習法

基礎英語力を身につけるには、信頼できる教材を使った体系的な学習が効果的です。TOEIC対策では、公式問題集を繰り返し解くことが王道です。間違えた問題を分析し、なぜ間違えたのかを理解することで、確実にスコアアップにつながります。

オンライン英会話は、スピーキング力を鍛えるのに最適です。週2-3回のレッスンを継続することで、英語を話すことへの抵抗感がなくなります。講師には秘書業務について伝え、ビジネスシーンを想定したロールプレイを依頼すると、より実践的な練習ができます。スマホアプリでは、通勤時間を活用した学習が可能です。単語学習アプリやニュースアプリを使い、隙間時間を有効活用しましょう。

ビジネスレベルに引き上げる（TOEIC 800-900点目標）

TOEIC 800-900点を目指す段階では、より高度なビジネス英語表現と実践的なコミュニケーション能力の習得が目標です。このレベルでは、単なる語学力だけでなく、ビジネスコンテキストを理解した英語運用能力が求められます。

高度なビジネス英語表現では、丁寧な依頼の仕方、婉曲的な断り方、説得力のあるプレゼンテーションなど、状況に応じた適切な表現を学びます。「I was wondering if you could…」「I’m afraid that…」といったニュアンスの異なる表現を使い分けられるようになることが重要です。

ネイティブとの会話練習では、発音やイントネーションだけでなく、自然な会話の流れや適切な相槌の打ち方も学びます。オンライン英会話でネイティブ講師を選び、フリートークの時間を増やすことで、より実践的なコミュニケーション能力が身につきます。ビジネス関連のポッドキャストや TED Talks を視聴し、プロフェッショナルな英語表現に触れることも効果的です。

実務で使える英語力を磨く

実務で使える英語力を磨くには、実際の業務シーンを想定したトレーニングが最も効果的です。ロールプレイでは、電話対応、会議での発言、上司への報告など、秘書が直面する具体的な場面を設定して練習します。

秘書業務に特化した英語学習では、業界別のビジネス英語コースや秘書検定の英語版などを活用します。実際の業務で使用されるメールのテンプレートや、よく使われる表現を集めたフレーズ集も役立ちます。可能であれば、実際に外資系企業で働いている秘書の方に話を聞き、どのような英語表現が実務で必要かを具体的に把握することも有効です。模擬的にビジネスメールを作成し、ネイティブスピーカーに添削してもらうのも良い練習になります。

入社後の継続的な英語力向上

外資系秘書として入社した後も、英語力の向上は継続的に取り組むべき課題です。実務を通じた学習が最も効果的で、日々の業務で使用する表現を確実に身につけていくことができます。

多くの外資系企業では、社員向けの語学研修制度が充実しています。オンライン英会話の法人契約、社内英語講座、海外研修プログラムなど、様々な学習機会が提供されています。これらの制度を積極的に活用し、会社のサポートを受けながら英語力を向上させましょう。

また、社内のネイティブスピーカーとの交流も貴重な学習機会です。ランチタイムや休憩時間に英語で会話する機会を積極的に作ることで、自然な英語表現を学ぶことができます。上司や先輩秘書からフィードバックを受け、自分の英語表現を改善していくことも重要です。資格試験も定期的に受験し、客観的な英語力の伸びを確認することをおすすめします。

英語力が不足している場合の対処法

現在の英語力が目標レベルに達していなくても、外資系秘書への道は決して閉ざされているわけではありません。適切な戦略を立てることで、英語力が不足している状態からでもキャリアをスタートすることは可能です。

– [求人選びでの工夫](#求人選びでの工夫) – [入社後のサポート体制の確認](#入社後のサポート体制の確認) – [段階的なキャリアアップ戦略](#段階的なキャリアアップ戦略)

重要なのは、現実的な目標設定と段階的なキャリアアップの計画です。いきなり高度な英語力が求められるポジションを目指すのではなく、自分の現在のレベルで挑戦できるポジションから始め、実務を通じて英語力を向上させていく戦略が現実的です。

多くの外資系企業では、英語力よりも秘書としての基本的なスキルや成長意欲を重視する傾向もあります。特に日系グローバル企業では、入社後の英語力向上を前提として採用するケースも少なくありません。以下、具体的な対処法を見ていきましょう。

求人選びでの工夫

英語力が不足している段階では、求人選びが特に重要です。「英語力不問」「英語学習意欲のある方」といった表現がある求人は、現在の英語力よりも成長ポテンシャルを重視しています。

日系グローバル企業の海外事業部門や、日本人上司をサポートする秘書ポジションは、比較的英語力要求が緩やかです。このような企業では、TOEIC 500点程度からスタートし、実務を通じて英語力を向上させることが期待されています。また、語学研修制度が充実している企業を選ぶことで、入社後のサポートを受けながら英語力を伸ばすことができます。

転職エージェントを活用する際は、自分の英語力を正直に伝え、現実的なレベルの求人を紹介してもらうことが重要です。エージェントは企業の実態を把握しているため、求人票の表記よりも実際に求められる英語レベルについて具体的なアドバイスをもらえます。

入社後のサポート体制の確認

面接時には、入社後の英語学習サポート体制について必ず確認しましょう。語学研修制度の有無、オンライン英会話の法人契約、資格取得支援制度など、具体的なサポート内容を把握することが重要です。

OJT（On-the-Job Training）の体制も確認ポイントです。先輩秘書がどの程度サポートしてくれるか、英語の文書作成時にチェックしてもらえる仕組みがあるかなど、実務での学習環境を確認します。特に最初の数ヶ月は、手厚いサポートがある環境の方が安心してスキルアップできます。

また、社内に英語が堪能な同僚がいるかどうかも重要です。困ったときに気軽に相談できる環境があれば、実務を通じた学習がスムーズに進みます。英語学習に対する企業の姿勢や文化を面接時に感じ取り、自分が成長できる環境かどうかを見極めましょう。

段階的なキャリアアップ戦略

英語力が不足している場合は、段階的なキャリアアップ戦略を立てることが成功への近道です。まずは日本人上司のサポートからキャリアをスタートし、基礎的なビジネス英語を実務で習得します。この段階では、英文メールの作成、簡単な電話対応、資料の翻訳などを通じて、着実に英語力を向上させます。

次の段階として、英語使用頻度を徐々に増やしていきます。社内プロジェクトで海外チームとのやり取りを担当したり、海外出張のアレンジを任されたりする中で、より実践的な英語スキルを磨きます。この過程で TOEIC 700-800点レベルまで英語力を引き上げることを目指します。

最終的には、外国人上司のサポートや、よりグローバルなポジションへのステップアップを目指します。このような段階的なアプローチにより、3-5年かけて着実にキャリアアップすることが可能です。焦らず、各段階で必要なスキルを確実に身につけることが、長期的なキャリア成功につながります。

外資系秘書の英語力に関するよくある質問

外資系秘書を目指す方から、英語力に関する質問を多く受けます。ここでは、特によく寄せられる質問について回答します。

– [英語が苦手でも外資系秘書になれますか？](#英語が苦手でも外資系秘書になれますか) – [TOEICの点数は必須ですか？](#toeicの点数は必須ですか) – [英語以外に必要なスキルは？](#英語以外に必要なスキルは)

英語が苦手でも外資系秘書になれますか？

英語が苦手でも、外資系秘書になることは可能です。ただし、「苦手」の程度と、学習意欲の高さが重要なポイントとなります。

完全に英語ができなくても、日系グローバル企業の国内部門や、日本人上司をサポートするポジションであれば、入社後の学習を前提として採用されるケースがあります。重要なのは、英語学習に対する強い意欲と、継続的に努力する姿勢を示すことです。面接では、現在取り組んでいる英語学習や、入社後の学習計画を具体的に説明できるよう準備しましょう。

また、英語以外の秘書スキルが高く評価される場合もあります。優れたコミュニケーション能力、高度なPC スキル、問題解決能力などがあれば、英語力の不足を補うことができます。多くの企業では、総合的なポテンシャルを評価して採用を決定しています。

TOEICの点数は必須ですか？

TOEICの点数は必須ではありませんが、客観的な英語力の指標として多くの企業が参考にしています。求人票に「TOEIC 800点以上」と記載されている場合でも、実務経験や他の資格で英語力を証明できれば、柔軟に対応してもらえることもあります。

TOEIC以外の英語力証明方法としては、英検、TOEFL、IELTSなどの資格試験のスコアも有効です。また、海外留学経験、海外勤務経験、英語を使った実務経験なども重要な判断材料となります。職務経歴書には、具体的にどのような場面で英語を使用したか、どの程度のレベルの英語業務を担当したかを明記しましょう。

ただし、TOEICスコアがあると応募時に有利になることは確かです。特に書類選考の段階では、客観的な数値として評価されやすいため、可能であればTOEICを受験しておくことをおすすめします。

英語以外に必要なスキルは？

外資系秘書には、英語力以外にも多くの重要なスキルが求められます。むしろ、英語はツールの一つであり、秘書としての総合的な能力が最も重要といえます。

コミュニケーション能力は最も重要なスキルです。上司の意図を正確に理解し、適切に実行する能力、社内外の関係者と円滑に連携する能力が求められます。また、ビジネスマナーや礼儀作法も重要で、特に外資系企業では多様な文化背景を持つ人々と接するため、異文化理解力も必要です。

PC スキルも必須で、Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）を高度に使いこなせることが求められます。さらに、問題解決能力、優先順位をつけて業務を進める能力、機密情報を適切に管理する能力なども重要です。これらの基本的な秘書スキルがあってこそ、英語力が活きてきます。

まとめ：外資系秘書に必要な英語力と習得への道筋

外資系秘書に必要な英語力は、サポートする上司のタイプや企業の国際化レベルによって大きく異なります。日本人上司のサポートであれば TOEIC 500-600点から、外国人上司のサポートであれば TOEIC 800-900点以上が目安となります。

重要なのは、現在の英語力に合わせた適切なポジションを選び、実務を通じて継続的に英語力を向上させていくことです。基礎的な英語力から始めて、段階的にビジネスレベルへと引き上げていく戦略が現実的で効果的です。

外資系秘書として活躍するには、英語力だけでなく、秘書としての総合的なスキルと、異文化コミュニケーション能力も重要です。英語学習への強い意欲を持ち、継続的に努力を重ねることで、必ず目標とする英語力を習得できます。まずは自分の現在の英語レベルを正確に把握し、具体的な学習計画を立てることから始めましょう。